Współpraca z Verseo to:
Wsparcie 150+ ekspertów marketingu
Nieustanne rozwijanie kompetencji
Dostęp do nowoczesnej technologii i zaawansowanych rozwiązań
Wykorzystanie zaawansowanych narzędzi AI (Claude, Gemini czy ChatGPT)
Bogata biblioteczka firmowa
Regularne imprezy integracyjne
Finansowanie wybranych kursów i szkoleń
Firmowa lodówka ze słodyczami
Pierwsze miesiące – Twój priorytet na start
Od pierwszego dnia wchodzisz w sam środek naszej operacji – przejmujesz procesy, uczysz się, jak działa ten obszar w praktyce. Nie audytujemy w oderwaniu od rzeczywistości! Równolegle Twoim celem jest mapowanie procesów i szukanie miejsc na automatyzację przy wsparciu naszego programisty.
Czym będziesz się u nas zajmować?
Audyt, automatyzacje i rozwiązania AI to priorytety na start
- Mapowanie i usprawnianie: Identyfikacja miejsc w obszarze administracyjno – finansowym, gdzie ucieka czas na zbędną pracę ręczną i przekładanie tego na konkretne zlecenia dla programisty wdrożeniowego (potrzebujesz rozumieć co jest możliwe technicznie, żeby wiedzieć co zlecić
- Nowoczesne narzędzia: Wdrażanie narzędzi AI (ChatGPT, Claude i innych)) do codzienych procesów zespołu
- Kultura optymalizacji: Inicjowanie usprawnień na bieżąco – u nas audyt i rozwój to nawyk, a nie jednorazowa akcja.
Koordynacja obszaru:
- Brak „wpadających” tematów: Pilnowanie, aby wszystkie procesy finansowo-administracyjne działały jak w zegarku, a żaden temat nie przelatywał przez palce.
- Komunikacja i deeskalacja: Pełnienie roli „tłumacza” łączącego specyfikę prawa, księgowości i biznesu. Dbanie o płynny dialog z Zarządem, biurem rachunkowym i obszarami projektowymi w firmie.
- Rozdzielanie nowych zadań w zespole, priorytetyzacja, kontakt z resztą organizacji w sprawach finansowo-administracyjnych
Operacyjne wsparcie procesów i rozliczeń:
- Koordynacja prac (częściowo samodzielna, częściowo delegowana do zespołu, biura rachunkowego lub kancelarii):
- Nadzór nad bieżącymi dokumentami (wstrzymywanie i przekazywanie umów między opiekunami, wypowiedzenia, cesje, aneksy).
- Kontrola poprawności faktur kosztowych i sprzedażowych, obsługa korekt, weryfikacja rozrachunków w Comarch Optima i Saldeo, praca na wyciągach bankowych.
- Nadzór nad procesem windykacji – dbanie o wpływy i terminy spłat z poszanowaniem relacji partnerskich.
- Kontakt z biurem rachunkowym – weryfikacja, wyjaśnianie rozbieżności, potwierdzenia sald.
- Weryfikacja raportów wypłatowych dla współpracowników B2B (płatności, paczki przelewów).
- Współpraca z kancelarią przy sprawach formalno-prawnych
Czego od Ciebie oczekujemy?
Niezbędne:
- Praktycznego doświadczenia: Min. 2–3 lata na podobnym stanowisku w obszarze finansów, księgowości lub administracji, połączone z koordynowaniem pracy zespołu lub procesów.
- Twardej wiedzy rachunkowo-podatkowej: Praktycznej znajomości Ustawy o rachunkowości w stopniu pozwalającym na swobodny, merytoryczny dialog z biurem rachunkowym i Zarządem – rozumiesz zapisy, wiesz o co zapytać i potrafisz zweryfikować odpowiedź
- Znajomości systemów: Praktycznej umiejętności pracy w środowisku Comarch Optima oraz Saldeo (nie uczymy ich obsługi od zera).
- Nawyków automatyzacji i pracy z AI: Używasz narzędzi AI (Claude, ChatGPT itp.) lub rozwiązań typu Make/Zapier w codziennej pracy i potrafisz podać konkretne przykłady ich wykorzystania. Rozumiesz co jest możliwe do zautomatyzowania i potrafisz to przełożyć na konkretne zlecenie dla programisty
- Czarnego pasa w Excelu / Google Sheets: Tabele przestawne, złożone formuły i praca na dużych zbiorach danych to to Twój standard, a nie wyzwanie
- Dojrzałości interpersonalnej: Wysokiej kultury osobistej, asertywności, umiejętności stawiania granic oraz podejścia opartego na poszukiwaniu rozwiązań
- Elastyczności: Otwartości na zmianę i braku sztywnego przywiązania do raz ustalonych procedur.
- Języka angielskiego: Na poziomie min. B1 (do swobodnej pracy z dokumentacją).
Mile widziane:
- Doświadczenie z Make.com, Zapier lub podobnymi narzędziami do automatyzacji przepływów
- Doświadczenie w agencji lub firmie usługowej
- Znajomość HubSpot
- Zainteresowanie controllingiem finansowym i budżetowaniem – to jest kierunek w którym chcemy rozwijać ten obszar; jeśli masz ambicje w tym kierunku, będzie przestrzeń żeby to budować
Jeśli po przeczytaniu listy oczekiwań myślisz: “Ale ja tylko spełniam 80% oczekiwań z tej listy” mimo to wyślij nam swoje zgłoszenie! Nie szukamy ideałów z obrazka, tylko osób z pasją, z którymi będziemy dobrze współtworzyć ten obszar.
Etapy rekrutacji:
Rozmowa z zespołem People & Culture
Spotkanie online lub w biurze.
Krótki etap zadaniowy lub case.
Informacja zwrotna i decyzja o dalszej współpracy.
Rozwój kompetencji w tej roli:
Rozwój w kierunku sprzedaży strategicznej i zarządzania większym portfelem klientów.
Stałe podnoszenie kompetencji marketingowych, analitycznych i negocjacyjnych.
Adriana Lisiecka
Financial Consultant
"Jeśli chcesz każdego dnia nauczyć się czegoś nowego, to Verseo jest dla Ciebie. Tutaj naprawdę masz realny wpływ na funkcjonowanie firmy, a każdy pomysł się liczy. Nie ma stania w miejscu, są wyzwania, jest wparcie innych, jest dobra atmosfera."
Co możemy Ci zaoferować w ramach współpracy?
- Przychody podstawa 11 000–14 000 zł netto + VAT (umowa B2B)
- Model współpracy: wierzymy w zaufanie i pełną elastyczność. Możesz świadczyć usługi z dowolnego miejsca – z domu, kawiarni czy ulubionego miejsca w górach. Najważniejsza jest dla nas Twoja dostępność dla zespołu projektowego i klientów oraz branie odpowiedzialności za wspólne cele. uwaga tu * – pierwsze 3 miesiące potrzebujemy Ciebie więcej w biurze – wdrożenia przeprowadzamy w trybie stacjonarnym
- Biuro: w Poznaniu nasza przestrzeń pozostaje dla Ciebie otwarta. To tutaj dzieje się najwięcej w kontekście wymiany doświadczeń i wspólnej energii, zachęcamy do regularnych odwiedzin dla budowania relacji i wzajemnej inspiracji.
- Forma współpracy B2B lub umowa zlecenie na czas nieokreślony (dla studentów do 26. roku życia z aktywnym statusem studenta).
- Przestrzeń na regenerację 30 płatnych dni wolnych od świadczenia usług w roku.
- Atmosferę i autonomię: Praca w zgranym, 3-osobowym zespole, brak mikrozarządzania, szacunek dla Twojego czasu i jasny podział odpowiedzialności.
- Rozwój pakiet szkoleń produktowych na start, dostęp do platformy e-learningowej, kursów, webinarów i materiałów szkoleniowych.
- Narzędzia i AI dostęp do uznanych narzędzi branżowych. Aktywne wykorzystywanie sztucznej inteligencji w codziennych procesach. Zachęcamy do testowania nowych rozwiązań.
- Autonomia jasno określone cele przy jednoczesnej dużej swobodzie w doborze metod działania. Cenimy Twoją inicjatywę i pomysły.
- Forma współpracy: B2B lub umowa zlecenie (dla osób ze statusem studenta do 26. roku życia).
- Model współpracy – pracujemy głównie w biurze, ale po okresie wdrożenia mamy system hybrydowy (średnio 1-2 dni w tygodniu możesz pracować zdalnie).
- 30 płatnych dni wolnych od świadczenia usług.
- Nowoczesne biuro w Poznaniu – komfortowe miejsce spotkań i przestrzeń do kreatywnych działań.
- Elastyczny start dnia – dopasuj godziny współpracy tak, aby najlepiej pasowały do Twojego rytmu.
- Rozwój i szkolenia – wspieramy udział w kursach, konferencjach i certyfikacjach (Google Ads, GA4).
- Zespół ekspertów i kultura współpracy – różnorodne osobowości, szacunek dla indywidualności i otwarta komunikacja. U nas możesz być kolorem jakim chcesz 🌈.
- Narzędzia i AI – wykorzystujemy systemy i AI, aby praca była efektywna, a powtarzalne zadania zautomatyzowane.
O Verseo
W Verseo wierzymy, że siłą organizacji są ludzie, różni, z różnymi doświadczeniami, temperamentami i sposobami myślenia. To właśnie ta różnorodność sprawia, że potrafimy patrzeć szerzej, działać odważniej i tworzyć lepsze rozwiązania dla naszych klientów.
Tworzymy środowisko oparte na szacunku, partnerstwie i otwartej komunikacji. Nie ma u nas miejsca na dyskryminację, jesteśmy otwarci na różnorodność i dbamy o to, aby każdy mógł czuć się sobą.
